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掃描發票
本章學習目標
- 了解掃描發票功能的用途
- 學會手動輸入統一發票
- 掌握確認入帳與捨棄的操作流程
- 理解發票入帳後對帳務的影響
概述
「掃描發票」功能專為處理台灣統一發票（進項憑證）而設計。企業在收到供應商或合作廠商開立的統一發票後，可以透過此功能快速登錄發票資訊，並在確認後自動產生對應的費用分錄。
目前版本支援手動輸入方式，未來將增加 OCR 自動掃描辨識功能。
手動輸入發票
- 在左側選單點擊「掃描發票」
- 點擊右上角「手動輸入」
- 填寫發票資訊：
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 發票號碼 | 是 | 格式：AB-12345678（兩碼英文 + 八碼數字） |
| 日期 | 是 | 發票開立日期 |
| 賣方名稱 | 是 | 開立發票的公司或個人名稱 |
| 賣方統編 | 否 | 開立方的統一編號（8 位數字） |
| 金額 | 是 | 發票上的含稅或未稅金額 |
| 稅額 | 否 | 進項稅額（通常為金額的 5%） |
- 點擊「新增」
新增的發票會出現在「待確認發票」列表中。
待確認發票列表
每張待確認發票以卡片形式顯示：
- 賣方名稱（粗體）
- 發票號碼 · 日期
- 金額（大字，含稅額說明）
每張卡片右側有兩個操作按鈕：
| 按鈕 | 顏色 | 說明 |
|---|---|---|
| 確認入帳 | 綠色 | 確認發票正確，產生費用分錄 |
| 捨棄 | 灰色 | 發票有誤或不需記帳，移除此筆 |
確認入帳
- 核對發票卡片上的資訊是否正確
- 點擊「確認入帳」
系統會自動：
- 產生對應的費用分錄（借：費用科目 / 貸：應付帳款或現金）
- 將此發票標記為「已入帳」
- 從待確認列表中移除
⚠️ 注意：確認入帳後，發票無法再修改。若有錯誤，需至「分錄管理」手動調整。
捨棄發票
若發票資訊有誤或重複輸入，點擊「捨棄」：
- 發票從待確認列表移除
- 不產生任何分錄
- 無法還原
💡 提示：若不小心捨棄了正確的發票，直接重新手動輸入一張新的即可。
統一發票格式說明
台灣統一發票的格式規範：
| 欄位 | 格式 | 範例 |
|---|---|---|
| 發票號碼 | 兩碼英文 + 八碼數字 | AB-12345678 |
| 日期 | 民國年 或 西元年皆可輸入 | 輸入時建議統一使用西元 |
| 稅率 | 一般適用稅率為 5% | 金額 × 5% ÷ 105% = 稅額 |
稅額計算範例：
- 發票金額（含稅）：NT$ 10,500
- 稅額 = 10,500 × 5 / 105 = NT$ 500
- 未稅金額 = NT$ 10,000
未來功能預告
後續版本計劃加入以下功能：
- 手機 OCR 掃描：拍攝發票照片，自動辨識並填入資訊
- 雲端發票自動匯入：串接財政部電子發票平台，自動匯入 B2B 電子發票
- 批量確認：一次確認多張待確認發票