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科目表
本章學習目標
- 了解科目表的結構與五大類型
- 學會搜尋與查閱科目
- 掌握新增自訂科目的方式
- 理解系統科目與自訂科目的差異
概述
科目表（Chart of Accounts）是所有財務記錄的基礎分類架構。ZenbuFinance 預載了符合財政部商業會計科目規範的標準科目，讓您開箱即用，無需從頭建立。
科目分為五大類型，對應企業財務的不同面向：
| 類型 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| 資產（asset） | 公司擁有的資源 | 現金、銀行存款、應收帳款、固定資產 |
| 負債（liability） | 公司應付的義務 | 應付帳款、短期借款、應付薪資 |
| 權益（equity） | 股東的淨資產 | 股本、保留盈餘 |
| 收益（revenue） | 公司的收入 | 銷售收入、服務收入、利息收入 |
| 費用（expense） | 公司的支出 | 薪資費用、租金費用、水電費用 |
查看科目表
- 在左側選單點擊「科目表」
- 系統顯示所有科目，含代碼、名稱與類型
搜尋科目： 在列表頂端的搜尋欄位輸入科目代碼或名稱的關鍵字，列表會即時篩選顯示符合的結果。
科目代碼規則
ZenbuFinance 採用數字代碼分類，代碼首位數字代表科目大類：
| 首位數 | 類型 |
|---|---|
| 1xxx | 資產 |
| 2xxx | 負債 |
| 3xxx | 權益 |
| 4xxx | 收益 |
| 5xxx | 費用 |
例如：
1101現金1102銀行存款1141應收帳款2101應付帳款4101銷售收入5101薪資費用
新增自訂科目
若預設科目無法滿足需求，可以新增自訂科目：
- 點擊右上角「新增科目」
- 填寫以下欄位：
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 代碼 | 是 | 唯一的數字代碼，建議遵循首位數規則 |
| 名稱 | 是 | 科目中文名稱 |
| 類型 | 是 | 資產 / 負債 / 權益 / 收益 / 費用 |
- 點擊「新增」
⚠️ 注意：科目代碼一旦建立後不建議修改，因為現有分錄已與代碼關聯。若確需修改，請先確認此科目尚無任何分錄。
系統科目 vs 自訂科目
| 項目 | 系統科目 | 自訂科目 |
|---|---|---|
| 來源 | ZenbuFinance 預設 | 使用者自行建立 |
| 可否編輯 | 不可 | 可以 |
| 可否刪除 | 不可 | 可以（無分錄時） |
| 顯示方式 | 一般 | 一般（無視覺差異） |
系統科目不提供編輯或刪除按鈕，以確保帳務的一致性與完整性。
科目在其他功能中的應用
- 交易記錄：收款需選擇「收益類」科目，付款需選擇「費用類」科目
- 分錄管理：手動分錄時可選擇任何類型的科目
- 財務報表：
- 損益表使用「收益」和「費用」科目
- 資產負債表使用「資產」、「負債」和「權益」科目
💡 提示：若在交易記錄中找不到需要的收入或費用科目，請先到科目表新增再回來操作。