假期管理

本章學習目標

• 設定公司假別政策（年假、事假、病假等）
• 管理員工假期配額
• 審批或拒絕員工的請假申請
• 查詢假期使用統計

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假期政策設定

點擊左側選單「假期 → 假期設定」。

假期政策定義了每種假別的規則，例如：每年幾天、是否可以結轉、最小請假單位等。

新增假別

1. 點擊「新增假別」
2. 填寫以下資料：

欄位	必填	說明
假別名稱	✅	例：年假、事假、病假
假別代碼	✅	英文縮寫，例：ANNUAL, SICK
每年天數	✅	每位員工每年可請天數
是否有薪	✅	有薪假或無薪假
最小請假單位	✅	全天 / 半天 / 小時
是否可結轉		年底未休完是否可結轉到下一年
最大結轉天數		若可結轉，最多可結轉幾天
需附件		是否需上傳證明文件（例病假需診斷書）
性別限制		全部 / 僅男性 / 僅女性（例生理假、陪產假）

3. 點擊「儲存」

台灣常見假別參考

假別	每年天數	說明
年假	依年資 3~30 天	勞基法特別休假
事假	14 天	無薪
病假	30 天（半薪）	需診斷書
婚假	8 天	有薪
喪假	3~8 天	依親屬關係有薪
產假	56 天	有薪
陪產假	7 天	有薪
生理假	1 天/月	半薪
公假	依實際	有薪

⚠️ 注意：實際假別天數請依照勞動基準法與公司規定設定，ZenbuHR 提供框架但不自動更新法規變動。

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假期配額管理

點擊左側選單「假期 → 假期配額」。

假期配額顯示每位員工每種假別的：

• 配發天數：今年可請天數
• 已請天數：已核准的請假天數
• 剩餘天數：還可以請幾天

手動調整配額

若需要為特定員工調整配額（例如年資晉升），可手動修改：

1. 找到對應員工與假別
2. 點擊「編輯」
3. 修改配發天數
4. 填寫備註說明原因
5. 點擊「儲存」

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員工請假（HR 代為申請）

若員工無法自行操作，HR 可代為提交：

1. 前往「假期 → 所有假期申請」
2. 點擊「新增申請」
3. 選擇員工、假別、起始與結束日期
4. 填寫請假原因
5. 點擊「提交」

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審批請假申請

查看待審批申請

點擊左側選單「審批」，或進入「假期 → 所有假期申請」，篩選狀態為「待審批」。

核准申請

1. 點擊申請記錄
2. 確認員工姓名、假別、天數、理由
3. 點擊「核准」
4. 可選填審批備註

拒絕申請

1. 點擊申請記錄
2. 點擊「拒絕」
3. 必須填寫拒絕原因（員工會收到通知）
4. 點擊「確認」

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假期申請狀態說明

狀態	說明
待審批	員工已提交，等待主管審核
已核准	主管核准，假期配額已扣除
已拒絕	主管拒絕，假期配額不扣除
已取消	員工自行取消申請

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假期報表

點擊左側選單「假期 → 假期報表」，可查看：

• 各部門假期使用率
• 員工剩餘假期統計
• 指定期間的請假總覽

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相關功能

• 審批流程 — 多層審批設定
• 員工自助服務 — 員工如何自行請假
• 薪資管理 — 無薪假對薪資的影響