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公告管理
本章學習目標
- 發布公司公告給全體或特定員工
- 管理與更新現有公告
- 了解員工如何查看公告
公告模組入口
點擊左側選單「人事 → 公告管理」。
發布新公告
- 點擊右上角「新增公告」
- 填寫以下資料：
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 公告標題 | ✅ | 簡潔說明公告主題 |
| 公告內容 | ✅ | 完整公告內容 |
| 發布日期 | ✅ | 公告開始顯示的日期 |
| 到期日期 | 公告自動下架的日期，不填表示長期有效 | |
| 重要程度 | 一般 / 重要（重要公告會特別標示） |
- 點擊「發布」
⚠️ 注意：發布後所有在職員工均可在系統儀表板看到公告。若需要針對特定部門發布，請在公告內容中標明。
管理現有公告
編輯公告
- 在公告列表找到目標公告
- 點擊「編輯」
- 修改內容
- 點擊「儲存」
刪除公告
- 在公告列表找到目標公告
- 點擊「刪除」
- 確認刪除
⚠️ 注意：刪除後無法復原，若僅是要讓公告不再顯示，建議設定「到期日期」而非刪除。
員工查看公告
員工登入系統後，可在以下位置看到公告：
- 儀表板首頁：最新公告摘要
- 公告列表：完整公告清單（員工自助服務入口）
重要公告會以特別顏色或標記顯示，確保員工不會錯過重要資訊。
最佳實務建議
- 公告標題保持簡潔，讓員工一目了然
- 重要期限（例如：請在 X 月 X 日前完成 XX）請在公告中清楚標示
- 長期有效的制度說明類公告可設定遠期到期日
- 定期清理過期公告，避免版面混亂