部門與組織管理

本章學習目標

• 建立公司的部門架構（含子部門）
• 設定部門主管
• 管理職稱與工作地點

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部門管理

點擊左側選單「人事 → 部門管理」。

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新增部門

1. 點擊右上角「新增部門」
2. 填寫以下資料：

欄位	必填	說明
部門名稱	✅	例：業務部、技術部
上層部門		若為子部門請選擇上層，頂層部門留空
部門主管		指定後該主管可審批本部門員工申請
說明		部門職責說明（選填）

3. 點擊「儲存」

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部門層級架構

ZenbuHR 支援多層部門結構，適合集團或規模較大的企業。

範例架構：

公司總部
├── 業務部
│   ├── 國內業務組
│   └── 海外業務組
├── 技術部
│   ├── 前端開發組
│   └── 後端開發組
└── 行政部
    ├── 人資組
    └── 財務組

⚠️ 注意：刪除部門前，請先將該部門員工移轉至其他部門，否則無法刪除。

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設定部門主管

指定部門主管後，當該部門員工提交請假、加班等申請時，系統會自動將審批任務指派給部門主管。

1. 進入部門設定
2. 在「部門主管」欄位選擇員工
3. 點擊「儲存」

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職稱管理

點擊左側選單「人事 → 職稱管理」。

職稱為公司內部職位名稱，例如：工程師、資深工程師、業務專員、人資主任等。

新增職稱

1. 點擊「新增職稱」
2. 填寫職稱名稱與說明
3. 點擊「儲存」

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工作地點管理

若公司有多個辦公地點，可在此設定，方便 GPS 打卡範圍判定。

點擊左側選單「人事 → 工作地點」。

新增工作地點

1. 點擊「新增工作地點」
2. 填寫以下資料：

欄位	必填	說明
地點名稱	✅	例：台北總部、台中辦公室
地址	✅	完整地址

3. 點擊「儲存」

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組織圖

建立部門架構後，可前往「人事 → 組織圖」查看視覺化的公司組織圖。

詳見 組織圖 章節。

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相關功能

• 員工管理 — 將員工分配至部門
• 組織圖 — 視覺化組織架構
• 審批流程 — 部門主管如何審批申請