與其他 ZenbuApps 協作

本章學習目標

完成本章後，你將能夠：

• 了解 ZenbuSign 與其他 ZenbuApps 產品的整合方式
• 掌握與 ZenbuCRM 搭配使用的實際情境
• 知道未來計畫中的整合功能

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概覽

ZenbuApps 是一個完整的企業軟體生態系，各產品之間可以互相搭配，讓業務流程更加流暢：

ZenbuCRM（業務 CRM）
    ↓ 商機成交，需要客戶簽署合約
ZenbuSign（電子簽署）
    ↓ 合約完成簽署，更新員工入職
ZenbuHR（人資系統）
    ↓ 員工入職，產生薪資與費用
ZenbuFinance（財務系統）

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ZenbuSign × ZenbuCRM

適用情境

業務員在 ZenbuCRM 中跟進一個商機，當客戶準備簽約時，可以直接從商機頁面發起電子簽署，無需切換到 ZenbuSign 重新輸入客戶資料。

運作流程

1. 在 ZenbuCRM 商機詳情頁點選「發起電子簽署」
2. 系統自動帶入客戶姓名、電子郵件
3. 選擇要使用的合約範本（需先在 ZenbuSign 建立範本）
4. 確認後直接發送，客戶收到邀請信
5. 客戶完成簽署後，ZenbuCRM 商機狀態自動更新為「已簽約」

⚠️ 注意： 此功能目前規劃中，預計於 ZenbuApps Q3 版本上線。

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ZenbuSign × ZenbuHR

適用情境

HR 人員在 ZenbuHR 中建立新員工檔案後，可以直接觸發電子簽署流程，讓新進員工完成所有入職文件的簽署。

適用文件類型

• 勞動契約
• 保密協議（NDA）
• 員工手冊確認書
• 個資蒐集同意書

運作流程（規劃中）

1. 在 ZenbuHR 員工詳情頁點選「發送入職文件」
2. 選擇入職文件組合（可設定預設組合）
3. 系統自動帶入員工資料，逐一發送簽署任務
4. 新員工透過電子郵件完成所有文件的簽署
5. 簽署完成的文件自動存入 ZenbuHR 員工的文件庫

⚠️ 注意： 此功能目前規劃中，預計於 ZenbuApps Q4 版本上線。

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獨立使用 ZenbuSign

即使不搭配其他 ZenbuApps 產品，ZenbuSign 也可以完整獨立運作。所有操作均可在 ZenbuSign 系統內完成：

• 手動建立任務、填寫簽署者資料
• 自行管理範本
• 下載已簽文件與稽核軌跡

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API 整合（進階）

ZenbuSign 提供 REST API，可供第三方系統（如自行開發的內部系統、ERP、HR 系統）透過程式自動建立簽署任務。

適合有開發能力的企業，實現：

• 自動化觸發簽署流程（例如訂單成立後自動發送合約）
• 批量建立多個簽署任務
• 接收 Webhook 通知（任務完成、拒絕等事件）

如需 API 文件，請聯繫 ZenbuApps 技術支援團隊。

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資料安全說明

ZenbuSign 與其他 ZenbuApps 產品之間的資料傳遞，僅限於同一個「公司帳號」底下的資料，不同公司的資料完全隔離。所有傳輸均透過加密連線（HTTPS/TLS）進行。