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常見問題

帳號與登入

Q:忘記密碼怎麼辦? A:請聯絡您的系統管理員重置密碼。管理員可以在「設定 → 用戶管理」中停用帳號並重新邀請。

Q:登入後畫面空白怎麼辦? A:請嘗試:① 重新整理頁面(Ctrl+R / Cmd+R)② 清除瀏覽器快取 ③ 換一個瀏覽器試試。

Q:可以同時在多個裝置登入嗎? A:可以,ZenbuCRM 支援多裝置同時登入。


聯絡人

Q:名片掃描辨識不準確怎麼辦? A:辨識結果僅供參考,請在儲存前手動確認並修正。建議在光線充足、名片平整的情況下拍攝。

Q:聯絡人可以匯入 Excel 嗎? A:目前系統尚未提供自助匯入功能,如需大量匯入請聯絡技術支援。

Q:如何避免重複的聯絡人? A:新增前先在搜尋欄搜尋姓名或 Email,確認沒有重複再新增。


Sales Pipeline

Q:商機可以屬於多個 Pipeline 嗎? A:不可以,每個商機只屬於一個 Pipeline 的一個階段。

Q:商機成交後可以再「反悔」改回進行中嗎? A:可以,進入商機詳情頁,修改階段即可。

Q:銷售階段可以自訂嗎? A:可以,請聯絡管理員在設定中新增或修改階段。

Q:Deal Rotting 的 7 天是怎麼計算的? A:從最後一筆「待辦活動」的截止時間算起,超過 7 天沒有新的待辦活動就會觸發警告。


活動追蹤

Q:活動完成後還能修改嗎? A:可以,點擊活動卡片右側的「✏️」圖示即可編輯。

Q:可以設定活動提醒通知嗎? A:ZenbuCRM 支援瀏覽器通知。第一次使用時,瀏覽器會詢問是否允許通知,請點「允許」。活動到期前 15 分鐘會收到通知。

⚠️ 注意:瀏覽器通知需要頁面保持開啟狀態,關閉瀏覽器後不會收到通知。

Q:活動可以關聯多位聯絡人嗎? A:目前一筆活動只能關聯一位聯絡人和一個商機。如需記錄多人參與的會議,可在備註欄填寫其他參與者姓名。


LINE 整合

Q:LINE 官方帳號可以換嗎? A:可以,在設定頁面重新填入新的 Channel Secret 和 Access Token,並更新 Webhook URL 即可。舊的訊息記錄不受影響。

Q:LINE 訊息沒有即時出現怎麼辦? A:請確認 Webhook 設定正確,並在 LINE Developers Console 點擊「Verify」測試連接。


Google Calendar

Q:Google Calendar 同步失敗怎麼辦? A:進入設定 → 一般設定,解除連結後重新授權。如果問題持續,可能是 Google 授權已過期。

Q:可以同步到 Google 的多個日曆嗎? A:目前固定同步到 Google 帳號的「主要日曆」。


資料安全

Q:ZenbuCRM 的資料存放在哪裡? A:資料存放在您的組織專屬伺服器(租戶隔離),不與其他公司共用。

Q:可以匯出資料嗎? A:請聯絡技術支援進行資料匯出。


聯絡支援

如果您的問題在此無法找到答案,請透過以下方式聯絡支援:

  • 📧 Email:support@zenbuapps.tw
  • 💬 LINE 官方帳號:@zenbuapps

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